Jste společnost na vzestupné trajektorii a váš obrat se blíží k osmdesáti milionům korun. Tak je nejvyšší čas začít s přípravou na povinný audit vaší účetní uzávěrky. Nachystali jsme pro vás jednoduchého průvodce, který vám pomůže se v něm zorientovat.
Kdo má povinnost ověřit účetní uzávěrku auditorem
Povinnost ověřovat vaše účetní uzávěrky budete mít, pokud překročíte jedno z následujících kritérií:
- Úhrn aktiv 40 milionů korun
- Obrat dosáhne 80 milionů korun
- Průměrný počet zaměstnanců 50 a více
Jste-li malá akciová společnost nebo svěřenský fond, musíte překročit alespoň jednu z výše uvedených hranic ve dvou po sobě jdoucích obdobích. V ostatních případech musíte překročit alespoň dvě ze tří uvedených hranic ve dvou po sobě jdoucích obdobích.
Na povinný audit se začněte připravovat nejméně rok dopředu
Audit účetní uzávěrky je povinný ze zákona. Při nesplnění této podmínky hrozí nemalé pokuty a je tak dobré se na něj včas dobře připravit.
Podle našich zkušeností příprava zabere zhruba rok. Dobrá účetní firma, která má s auditem praxi, by měla v tomto období projít důležité dokumenty, které jsou součástí uzávěrky a připravit je pro auditora.
Zaměřte se především na
Dokládání smluv – ujistěte se, že všechny vaše smlouvy jsou aktuální, správně archivované a snadno dostupné.
Dokládání směrnic – vaše interní směrnice by měly být jasné a konzistentní. Auditor bude chtít vidět, že dodržujete nejen externí právní předpisy, ale také vlastní interní pravidla.
Oběh účetních dokladů – zajistěte, aby byl váš systém zpracování účetních dokladů efektivní a transparentní
Evidence skladu – mějte přesný přehled o stavu vašeho skladu, včetně zásob, materiálů a nedokončené produkce.
Výpočet nedokončené výroby – pro účetní uzávěrku je důležité mít přesné a aktuální údaje o hodnotě nedokončené výroby.
Účetní postupy – vaše účetní postupy by měly být v souladu s platnými účetními standardy a zásadami.
S čím vám může pomoci účetní firma
Dobrá účetní firma by měla především zajistit, aby celý audit účetní uzávěrky proběhl hladce. Projde s vámi všechny potřebné dokumenty a pomůže vám s případnými nejasnostmi. Nakonec připraví pro auditora všechny potřebné podklady.
Proto nečekejte a začněte se připravovat na povinný audit s profesionální účetní firmou včas. Když si vyberete nás, tak uděláme vše proto, aby proběhl bez komplikací a přesně podle plánu.
